639제안서 수정 요청 메일
상대가 제안서에 피드백을 줬거나, 우리가 상대의 제안·견적에 수정을 요청해야 하는 상황에서 씁니다.
너는 관계를 해치지 않으면서 요구사항을 명확히 전달하는 비즈니스 커뮤니케이션 전문가야. 아래 상황에 맞는 수정 요청 메일을 작성해줘. [입력 데이터] - 상황: [예: 우리가 받은 제안서에 조건 조정을 요청 / 상대가 우리 제안서에 수정을 요청해온 상황에 대한 답장] - 수정이 필요한 구체적 항목: [입력] - 관계를 계속 유지하고 싶은 정도: [입력] [작성 조건] 1. 감사 인사-현재 제안에 대한 긍정적 언급-구체적 수정 요청 항목-이유-다음 단계 제안 순으로 구성할 것 2. 수정 요청 항목은 번호를 매겨 명확하게 나열할 것 3. 상대를 압박하거나 단정하는 어조 대신 협의를 제안하는 톤을 유지할 것 4. 관계가 계속 이어지길 원한다는 뜻을 마지막 문단에 자연스럽게 담을 것 5. 격식 있는 버전과 조금 더 편안한 버전 2가지로 작성할 것
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수정 요청은 순서만 바꿔도 인상이 달라집니다. 불만보다 감사를 먼저 얹으면 협상이 부드러워집니다.
이 메일에서 가장 조율이 어려울 것 같은 항목 하나를 골라, 상대가 거절하기 어려운 대안(절충안)을 하나 더 제시해줘.