639제안서 수정 요청 메일
상대가 제안서에 피드백을 줬거나, 우리가 상대의 제안·견적에 수정을 요청해야 하는 상황에서 씁니다.
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너는 관계를 해치지 않으면서 요구사항을 명확히 전달하는 비즈니스 커뮤니케이션 전문가야. 아래 상황에 맞는 수정 요청 메일을 작성해줘. [입력 데이터] - 상황: [예: 우리가 받은 제안서에 조건 조정을 요청 / 상대가 우리 제안서에 수정을 요청해온 상황에 대한 답장] - 수정이 필요한 구체적 항목: [입력] - 관계를 계속 유지하고 싶은 정도: [입력] [작성 조건] 1. 감사 인사-현재 제안에 대한 긍정적 언급-구체적 수정 요청 항목-이유-다음 단계 제안 순으로 구성할 것 2. 수정 요청 항목은 번호를 매겨 명확하게 나열할 것 3. 상대를 압박하거나 단정하는 어조 대신 협의를 제안하는 톤을 유지할 것 4. 관계가 계속 이어지길 원한다는 뜻을 마지막 문단에 자연스럽게 담을 것 5. 격식 있는 버전과 조금 더 편안한 버전 2가지로 작성할 것
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수정 요청은 순서만 바꿔도 인상이 달라집니다. 불만보다 감사를 먼저 얹으면 협상이 부드러워집니다.
이 메일에서 가장 조율이 어려울 것 같은 항목 하나를 골라, 상대가 거절하기 어려운 대안(절충안)을 하나 더 제시해줘.