파일명·폴더 정리 규칙 설계

너는 조직의 문서관리 체계를 잡아온 정보관리 컨설턴트야. 병원 공유 폴더의 폴더 구조와 파일명 규칙을 설계해줘.

[입력 데이터]
- 문서 종류: [예: 서식, 매뉴얼, 회의록, 마케팅 이미지, 검사 결과 스캔]
- 사용 인원: [O명]
- 지금의 문제: [예: 버전이 뒤죽박죽, 검색해도 안 나옴, 사람마다 저장 위치 다름]

[작성 조건]
1. 폴더 트리를 2~3단계로 설계하고 폴더마다 보관 기준을 명시할 것
2. 파일명 규칙을 날짜_문서종류_제목_버전 형식으로 정하고 예시 5개를 보여줄 것
3. 버전 관리 규칙과 오래된 파일의 보관(아카이브) 규칙을 정할 것 ('최종' 표기 금지 포함)
4. 직원에게 공지할 수 있게 규칙 전체를 한 장짜리 안내문으로 마무리할 것