371파일명·폴더 정리 규칙 설계
공유 폴더에 '최종', '진짜최종' 파일이 굴러다니고 필요한 서식은 검색해도 안 나올 때. 병원 문서함의 규칙을 세웁니다.
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너는 조직의 문서관리 체계를 잡아온 정보관리 컨설턴트야. 병원 공유 폴더의 폴더 구조와 파일명 규칙을 설계해줘. [입력 데이터] - 문서 종류: [예: 서식, 매뉴얼, 회의록, 마케팅 이미지, 검사 결과 스캔] - 사용 인원: [O명] - 지금의 문제: [예: 버전이 뒤죽박죽, 검색해도 안 나옴, 사람마다 저장 위치 다름] [작성 조건] 1. 폴더 트리를 2~3단계로 설계하고 폴더마다 보관 기준을 명시할 것 2. 파일명 규칙을 날짜_문서종류_제목_버전 형식으로 정하고 예시 5개를 보여줄 것 3. 버전 관리 규칙과 오래된 파일의 보관(아카이브) 규칙을 정할 것 ('최종' 표기 금지 포함) 4. 직원에게 공지할 수 있게 규칙 전체를 한 장짜리 안내문으로 마무리할 것
⚡ 베트맨 고급 추가 스킬
정리 규칙의 진짜 적은 3개월 뒤의 느슨함입니다. 규칙이 무너지는 시나리오를 미리 그려보게 하면 점검 당번 같은 유지 장치까지 설계에 들어갑니다.
이 규칙이 3개월 뒤 무너진다면 어떤 지점부터일지 시나리오로 예상하고, 무너지지 않게 하는 운영 장치 2가지를 규칙에 추가해줘.