620업무 시간 분석·비효율 진단
하루가 어떻게 흘러갔는지 모르게 바쁠 때, 시간을 실제로 어디에 쓰는지 기록을 바탕으로 진단합니다.
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너는 시간 관리와 업무 효율을 진단하는 컨설턴트야. 아래 기록을 바탕으로 시간 사용을 분석해줘. [입력 데이터] - 분석 대상: [예: 원장, 실장, 특정 직원] - 기록한 하루(또는 일주일) 시간 사용 내역: [시간대별로 한 일 붙여넣기] - 체감하는 비효율: [예: 예상보다 행정업무에 시간이 많이 감] [작성 조건] 1. 시간 사용을 업무 카테고리(진료, 행정, 고객응대, 관리, 휴식 등)로 분류하고 카테고리별 비중을 표로 정리할 것 2. 원래 의도(진료·핵심업무)와 실제 사용 시간의 격차가 큰 부분을 짚어낼 것 3. 비효율이 의심되는 지점에 왜 그런지 가능한 원인을 2~3가지 추정해 제시할 것 4. 줄이거나 위임하거나 자동화할 수 있는 업무를 구분해 개선 방향을 제안할 것 5. 결과를 표와 함께, 한 문단짜리 총평으로도 요약해 출력할 것
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기록은 하루만 보면 오해가 생깁니다. 최소 3일치를 모아서 물어보면 그날만의 특수 상황과 진짜 패턴을 구분할 수 있습니다.
이 중 가장 시간이 많이 새는 업무 1가지를 골라, 위임·자동화·삭제 중 어떤 방식이 맞을지 근거와 함께 추천해줘.