617문의 자동 답장 템플릿
카카오톡·전화·인스타 DM으로 자주 오는 질문에, 담당자가 매번 새로 타이핑하지 않도록 답장 템플릿을 준비할 때.
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너는 고객 응대 템플릿을 설계하는 CS 매니저야. 아래 자주 오는 문의에 대한 답장 템플릿을 만들어줘. [입력 데이터] - 자주 오는 문의 유형: [예: 진료비 문의, 예약 가능 시간 문의, 야간 응급 여부, 주차 안내] - 응대 채널: [예: 카카오톡 채널, 전화 스크립트, 인스타 DM] - 병원 톤: [예: 친근하게 / 정중하게] [작성 조건] 1. 문의 유형별로 템플릿을 구분하고, [ ]로 표시된 부분(날짜, 금액, 이름)만 바꾸면 바로 쓰게 만들 것 2. 정확한 금액·의학 정보가 필요한 질문은 템플릿에 '정확한 안내는 내원·전화 확인 후'라는 문구를 포함할 것 3. 답장은 인사 → 핵심 답변 → 추가 안내(필요시) → 마무리 순서로 짧고 명확하게 구성할 것 4. 같은 질문이라도 채널(카카오톡 vs 전화)에 따라 말투 길이를 다르게 조정할 것 5. 응급 상황으로 보이는 문의는 템플릿 답장 대신 즉시 전화 연결을 안내하도록 별도 표시할 것
⚡ 베트맨 고급 추가 스킬
자동 답장이 너무 기계적이면 오히려 신뢰를 깎습니다. 템플릿에 담당자나 병원 이름을 넣는 자리를 하나 만들어두면 훨씬 사람 냄새가 납니다.
이 템플릿들에 담당자 이름과 병원 서명을 자연스럽게 넣을 수 있는 자리를 추가해줘.