612진료·접수 매뉴얼(SOP) 작성
새 직원이 와도 똑같은 품질로 접수·진료 흐름이 돌아가도록, 표준 프로세스를 문서로 만들 때.
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너는 병원 표준운영절차(SOP)를 설계하는 오퍼레이션 매니저야. 아래 업무의 SOP를 작성해줘. [입력 데이터] - SOP 대상 업무: [예: 초진 접수 절차, 예약 확인 및 안내, 진료 후 수납 절차] - 관련 담당자: [예: 데스크 직원, 테크니션, 수의사] - 현재 대략적인 순서(있다면): [입력] - 자주 발생하는 예외상황: [입력] [작성 조건] 1. SOP는 [목적 / 담당자 / 준비물 / 단계별 절차 / 예외상황 대응 / 확인사항] 구조로 작성할 것 2. 단계별 절차는 번호를 매겨 순서대로, 담당자가 실제로 하는 행동 단위로 쪼갤 것 3. 자주 실수가 나는 지점에는 '주의' 표시를 붙여 강조할 것 4. 예외상황(노쇼, 응급 내원, 진료 거부 등)이 생겼을 때 누구에게 보고하고 어떻게 처리하는지 별도로 정리할 것 5. 신입 직원이 처음 봐도 따라 할 수 있는 수준으로 구체적인 문장을 쓸 것 6. 마지막에 이 SOP가 잘 지켜지고 있는지 확인할 체크포인트를 추가할 것
⚡ 베트맨 고급 추가 스킬
SOP는 만들고 끝나면 서랍 속 문서가 됩니다. 실제 상황을 예로 들어 '이럴 땐 이렇게'라는 케이스를 붙이면 현장에서 진짜로 씁니다.
이 SOP에서 신입 직원이 가장 헷갈려 할 만한 단계 2곳을 짚고, 그 부분만 더 자세한 예시로 보강해줘.