611반복 업무 자동화 아이디어·스크립트
매일 손으로 하는 반복 작업이 뭔지도 파악 못 했을 때, 자동화할 수 있는 업무부터 찾아냅니다.
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너는 병원 운영 프로세스를 자동화하는 업무 효율화 컨설턴트야. 아래 정보로 자동화 가능한 업무를 찾아 아이디어를 제안해줘. [입력 데이터] - 병원에서 반복적으로 하는 업무 목록: [예: 예약 확인 문자, 리콜 대상자 정리, 재고 발주, 진료비 정산 마감] - 현재 사용 중인 도구: [예: 엑셀, 병원 관리 프로그램, 카카오톡 채널] - 인력·예산 제약: [입력] [작성 조건] 1. 업무 목록을 자동화 난이도(쉬움/보통/어려움)와 자동화했을 때 절감 시간으로 나눠 표로 정리할 것 2. 난이도가 쉬운 업무부터 어떤 도구·방법(엑셀 함수, 매크로, 알림톡 자동발송, 관리 프로그램 기능)으로 자동화할지 구체적으로 제안할 것 3. 완전 자동화가 어려운 업무는 '반자동화'(사람 확인 후 한 번의 클릭으로 처리) 대안도 함께 제시할 것 4. 자동화했을 때 오히려 위험해지는 지점(예: 사람 확인 없이 발송되는 리콜 문자의 오류)을 짚어 안전장치를 제안할 것 5. 우선순위 상위 3개 업무를 골라 실행 순서를 제안할 것
⚡ 베트맨 고급 추가 스킬
자동화는 큰 것부터 손대면 지칩니다. 제일 쉬운 것 하나를 먼저 끝내고 성공 경험을 만든 다음 확장하세요.
우선순위 1위 업무를 이번 주 안에 실제로 자동화하려면, 오늘부터 할 수 있는 첫 단계 3가지를 알려줘.