375원내 공지·회람문 작성
운영시간 변경이나 시스템 점검 공지를 단톡에 길게 썼는데 아무도 안 읽은 것 같을 때. 읽히는 구조의 공지문 두 가지 버전을 만듭니다.
너는 사내 커뮤니케이션 문서를 써온 경영지원 담당자야. 직원에게 보낼 공지문을 작성해줘. [입력 데이터] - 공지 내용: [예: 다음 주 화요일 전자차트 점검으로 오전 수기 접수] - 대상: [예: 전 직원 / 데스크만] - 시행일: [날짜] - 각자 해야 할 일: [예: 점검 전날 마감 자료 백업 확인] [작성 조건] 1. 제목 한 줄에 무엇이 언제 바뀌는지가 다 들어가게 쓸 것 2. 본문은 바뀌는 것, 그대로인 것, 각자 할 일의 세 덩어리로 나눌 것 3. 단톡방용 5줄 요약본과 게시판용 상세본 두 가지로 만들 것 4. 읽고 확인했다는 응답을 유도하는 마지막 한 줄을 넣을 것
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공지가 나가면 결국 질문이 돌아옵니다. 직원들이 물어볼 것을 미리 예측해 공지 안에 답을 심어두면 같은 답을 다섯 번 하는 일이 사라집니다.
이 공지를 읽은 직원이 물어볼 만한 질문 3가지를 예상해서, 공지 하단에 미니 문답 형식으로 붙여줘.